Skip to content

Правила сдачи документов в архив в казахстане

Скачать правила сдачи документов в архив в казахстане PDF

Сахаповой Подготовка к сдаче документов в государственный архив, с истекшим сроком хранения. Составители: Отдел государственной службы и кадровой политики Администрации Президента Республики Казахстан, Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы, Комитет информации и архивов Министерства культуры и информации Республики Казахстан, Архив Президента Республики Казахстан.

Как уже упоминалось ранее, все работы по обработке документов для последующего архивного правила выполняются в соответствии с законодательством РК.

Национальный документ Республики Казахстан, центральные государственные архивы, государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы (далее – государственные архивы), Архив Президента Республики Казахстан оказывают сдачам методическую помощь по внедрению настоящих Правил. Центральный государственный архив Республики Казахстан консультирует по вопросам организации архивного хранения документов, документирования, управление документации. Только грамотная архивная обработка документов способна обеспечить казахстане хранение в собственных архивах организации и для последующей передачи в Государственный архив РК.

Есть ли какие-либо санкции за не сдачу архивов в государственный архив?

Использование документов архива при подготовке информационных мероприятий, в средствах массовой информации и публикационной деятельности. Учет использования дел и документов архива. 9. Порядок передачи документов архива на постоянное хранение.  Открыть полный текст документа.

ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА >>. Можно ли документы не сдавать в государственный архив (так как на сегодняшний день для нас это очень дорого), а передать, например, другой фирме (учредитель одно и то же лицо)?

Или можно оформить это каким-то другим образом? Есть ли какие-либо санкции за не сдачу документов в государственный архив?

Как найти грамотный выход из сложившейся ситуации?  Как правило, к категории социально-ценной документации относятся документы компаний по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет. Стоит обратить внимание, что согласно. Информация о документе. Подготовка к сдаче документов в государственный архив, с истекшим сроком хранения. Выступление Н. Сахаповой Подготовка к сдаче документов в государственный архив, с истекшим сроком хранения.  В соответствие со статьей 13 п.

1 Закона Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» «документы Национального архивного фонда, находящиеся в государственной собственности, по истечении срока хранения в ведомственных архивах подлежат передаче на постоянное хранение в государственные архивы.

Подготовка и передача их производится за счет сил и средств юридических лиц, передающих документы в государственные архивы». Центральный государственный архив Республики Казахстан консультирует по вопросам организации архивного хранения документов, документирования, управление документации.

Проводит научно-техническую обработку архивных документов. Проводит курсы по повышению квалификации в области архивного дела.  Центральный государственный архив РК проводит курсы «Организация хранения, учета и использования документов ведомственных и частных архивов организаций». Приглашаются работники документационных служб и ведомственных архивов организаций, офис-менеджеры,секретари, секретари-референты и др.

Параграф 1. Порядок приема документов на хранение. 5. Ведомственный и частный архив (далее-архив организации) принимает документы постоянного, временного срока хранения, а также по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности организации.  Экспертиза ценности документов в архиве организации проводится в целях отбора документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда, подготовки их к передаче на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, определения сроков хранения документов, не отнесенных к составу Национального архивного фонда и выделения к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

5. Национальный архив Республики Казахстан, центральные государственные архивы, государственные архивы областей, городов, районов и их филиалы (далее – государственные архивы), Архив Президента Республики Казахстан оказывают организациям методическую помощь по внедрению настоящих Правил.  Экспертиза ценности документов в архиве организации проводится в целях отбора документов, отнесенных к составу НАФ, подготовки их к передаче на постоянное хранение в соответствующий государственный архив, Архив Президента Республики Казахстан, определения сроков хранения документов, не отнесенных к составу НАФ, и выделения к уничтожению документов и дел с истекшими сроками хранения.

2) Правила формирования документов в дела (систематизация документов дела). 3) Требования к оформлению дел для передачи их в архив организации. - Нумерация листов дела. - Составление и оформление внутренней описи документов дела.

- Составление заверительной надписи. - Переплет (подшивка) дел. - Оформление обложек дел постоянного и временного хранения. 4) Правила оперативного хранения документов. 7. Организация оперативного хранения документов 1) Общие вопросы организации работы с делами. 2) Места и средства текущего хранения дел, их краткая характеристика.

6. В Правилах используются термины, установленные государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК «Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения». 2. Прием документов.  В архив организации передаются документы организаций предшественников, а также документы упраздненных подведомственных организаций. 8. Прием дел с управленческой документацией в архив от структурных подразделений организации осуществляется в порядке, определенном правилами документирования и управления документацией.

При приеме управленческой документации на хранение работник архива организации, в присутствии лица, осуществляющего передачу документов, проверяет.

txt, PDF, EPUB, djvu